E-Mail Archivierung

Sichere Verwahrung Ihrer elektronischen Firmenpost.

Eine rechtskonforme und sichere Archivierung von E-Mails darf in einem Unternehmen keinesfalls vernachlässigt werden. In der Geschäftswelt wird heute ein Großteil der geschäftlichen Kommunikation in Form von E-Mails abgewickelt. Angebote, Absprachen, Bestellungen, Verträge und wichtige Dokumente werden elektronisch versendet und damit zu digitaler Handelspost. Die Archivierung von geschäftlichen E-Mails spielt daher eine bedeutende Rolle für die IT.

Verantwortliche Personen in der IT müssen dabei sicherstellen, dass alle relevanten E-Mails sicher und geordnet archiviert werden und zudem bei Bedarf ein schneller Zugriff darauf möglich ist. Eine gängige Lösung ist die unternehmensweite Strategie zur Verwaltung und Archivierung der elektronischen Nachrichten in das DMS (Dokumenten Management System).

Das sorgt zusätzlich für eine deutliche Entlastung des oftmals strapazierten Mailservers in Unternehmen. Der Zugriff auf die zeitraum- oder projektbezogene Kommunikation liegt hier an einem zentralen Ort.

Unsere Leistungen für die E-Mail-Archivierung umfassen:

  • Beratung
  • Automatisierte serverbasierte E-Mail-Archivierung
  • Benutzerdefinierte clientbasierte E-Mail-Archivierung
  • Individuelle Archivierungsmethoden

Plenium ist Spezialist für rechtskonforme und effiziente E-Mail-Archivierung für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen.

 

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